Navodila za nastavitev šole

Šola: OŠ Primer (oznaka primer)
Za pravilno delovanje aplikacije uredite spodnje postavke. Kazalnik ✓ pomeni, da je urejeno, ✗ pomeni, da je treba še urediti.

Urejeno: 8 od 9

Kaj je treba urediti

Kako po vrsti

1. Nastaviš e-mail admina, NAJBOLJ POMEMBNO: je da nastavite e-pošto iz katere bo app pošiljal e-pošto - nastavite SMTP uporabniško ime, SMTP geslo in Naslov pošiljatelja (From)! Če za pošiljanje ne boste uporabljali Arnes e-pošte, ustrezno nastavite tudi SMTP strežnik in SMTP vrata.
2. Nastavite svoje geslo. Po registraciji ste že prijavljeni. Ko vpišete e-pošto šole (naslov pošiljatelja), na prijavni strani kliknite »Pozabljeno geslo?« — na svoj naslov prejmete povezavo za nastavitev novega gesla. Gesel ni treba prepisovati od nikoder.
3. Vpišite razrede (skupine) od 1. do 9. razreda — vsak razred v svojo vrstico (npr. 1.a, 1.b, … 9.č). Uporabljajo se pri rezervacijah, ocenjevanjih in dnevih dejavnosti, zato jih vpišite točno tako, kot jih šola uporablja. (Za 8. in 9. razred se pogosto uporabijo skupinsko-razredne oznake, npr. 8.1.)
4. Dodajte prostore — vsak prostor preprosto dodate z gumbom »＋ Dodaj prostor« (brez težav tudi pozneje, kadar koli). Prostor je lahko tudi prostor z več enotami: obkljukajte »število« in ga povežete s številsko spremenljivko (npr. Število računalnikov = 5). Takrat si lahko isto enoto izposodi več učiteljev hkrati — vsak navede količino, skupna vsota na uro pa je omejena s spremenljivko. Primer: 5 računalnikov, ki si jih učitelji izposojajo (racunalnica s kljukico »število« in Število računalnikov = 5). Brez kljukice je prostor ekskluziven — ena rezervacija na termin
5. Ustvarite uporabnike učitelje uvoziš ali pa ročno vneseš uporabnike (geslo si nastavijo sami preko >>Pozabljeno geslo?<< ) na strani Uporabniki z gumbom »📥 Uvozi CSV«. Glava stolpcev ni obvezna; če je ni, velja vrstni red uporabniško ime, email, ime, priimek, vloga, geslo (npr. [email protected],[email protected],ime,priimek,učitelj). Geslo ni potrebno in se nikoli ne izpiše — če ga v vrstici ni, si ga aplikacija izmisli, a ga ne pokaže nikjer. Uporabnik si geslo nastavi sam na prijavni strani z gumbom »Pozabljeno geslo?« (vpiše e-pošto, prejme povezavo za novo geslo); zato sta uporabniško ime in e-pošta enaka. Obstoječa uporabniška imena se preskočijo.
6. Uredite naročnino — admin mora pod Nastavitve šole - Podaljšaj naročnino
Naročnina je vedno do naslednjega 1. 9. (do konca šolskega leta), podaljšajo lahko šele po 15. 8.). Trenutno je naročnina 0 €, toda ker za to da app teče skrbum, se nebi branil kakšne donacije.
7. Neobvezno: prilagodite omejitve ocenjevanj, urnik in čas neaktivnosti.

Pravila ocenjevanja (omejitve)

V Nastavitvah šole so štiri številke, ki določajo, koliko ocenjevanj sme posamezni učitelj vnesti. Aplikacija vnos zavrne z opozorilom, ko je meja presežena. Trenutne nastavitve so skladne s Slovensko zakonodajo za ocenjevanje v osnovni šolah.

Dodatna omejitev so zasedeni datumi (športni dan, izlet, prireditve ...): na te datume ocenjevanj ni mogoče vpisovati, učitelji pa jih vidijo v koledarju. Ne urejajo se v teh nastavitvah — vodstvo oziroma administrator jih označi v koledarju na glavni strani aplikacije (gumb za dneve dejavnosti, kjer izbere razrede in obdobje). Več o tem spodaj.

Dnevi dejavnosti (Vnos dejavnosti)

Dejavnosti (športni dan, izlet, kulturni dan, naravoslovni dan …) se urejajo na posebni strani »Dejavnosti« — povezava je v zavihku Ocenjevanje in dnevi dejavnosti (pot /dejavnosti). Ureja jih vodstvo oziroma administrator; učitelji stran vidijo samo za branje.

Kako se doda

1. Na strani »Dejavnosti« kliknite »＋ "Tip dejavnosti, ki jo želite dodati"«.
2. Vpišite naziv (npr. Športni dan) in datum (ali razpon »Več dni / Do«).
3. Izberite razrede, ki jih dejavnost zadeva (npr. 3.a, 3.b).
4. Neobvezno izberite prostore (npr. telovadnico) in vodjo.
5. Obkljukajte »Celoten dan«, če dejavnost traja ves dan (glej spodaj), in shranite.

Kako vpliva

Pogosta vprašanja

Zakaj nova šola dobi testni naslov pošiljatelja?
Zato, da pošta ne bi šla z napačnim pošiljateljem (tujega). Testni naslov [email protected] je treba zamenjati, sicer pošte ni mogoče dobiti

Učitelji se ne morejo prijaviti.
Preverite postavko »Naročnina« zgoraj. Če naročnina ni veljavna, se lahko prijavi le administrator šole (da jo uredi).

Kako dodam nov prostor?
V Nastavitvah šole pod »Prostori« kliknite »＋ Dodaj prostor«, vpišite ime in shranite. Prostor lahko dodate kadar koli, tudi pozneje — brez težav.

Kako dodam prostor z več enotami (npr. 5 računalnikov)?
Pod »Prostori« dodajte prostor in obkljukajte »število«, nato pa ga povežite s številsko spremenljivko (pod »Števila« npr. Število računalnikov = 5). Tako lahko več učiteljev hkrati rezervira isto enoto (vsak navede količino, skupna vsota na uro je omejena s spremenljivko). Enako deluje za tablice ali katero koli drugo opremo.

Ali lahko uporabnike uvozim naenkrat?
Da. Na strani Uporabniki izberite CSV datoteko in kliknite »📥 Uvozi CSV«. Glava stolpcev ni obvezna (privzeti vrstni red: uporabniško ime, email, ime, priimek, vloga, geslo), geslo pa lahko izpustite — aplikacija si ga izmisli, potem preko >>Pozabljeno geslo?<< nastavi vsak učitelj/ušprabnik sam.

Kje so varnostne kopije?
Aplikacija vsako noč pripravi kopijo podatkov šole in jo pošlje na »E-pošto za varnostne kopije«; kopijo lahko kadar koli prenesete tudi ročno v nastavitvah šole.